Naujienos

ROKIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA SKELBIA KONKURSĄ SAVIVALDYBĖS CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJO) PAREIGOMS

Pareigybės aprašymas

                                                                                      PATVIRTINTA

                                                                                      Rokiškio rajono savivaldybės

                                                                                      administracijos direktoriaus

                                                                                      2015 m. rugsėjo 21 d. įsakymu P-396

SAVIVALDYBĖS CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Savivaldybės centralizuoto vidaus audito skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS

4. Savivaldybės centralizuoto vidaus audito skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti savarankiškus vidaus auditus Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje ir jai pavaldžiuose bei jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse, rengti vidaus audito ataskaitas su išvadomis bei rekomendacijomis, kaip ištaisyti trūkumus ir klaidas arba patobulinti vidaus kontrolės sistemą. Sistemingai ir visapusiškai vertinant rizikos valdymą ir vidaus kontrolę, padėti įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių bei jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos tikslus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – vidaus audito – funkcijas.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės ar vadybos ir verslo administravimo, ar viešojo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, vidaus audito funkcionavimo teisinius pagrindus, vidaus audito metodiką, vidaus auditorių profesinės etikos principus bei normas, dokumentų valdymo taisykles;

6.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6.4. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį pagal specialybę;

6.5. mokėti dirbti kompiuterio programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. atlieka skyriaus vedėjo funkcijas jo komandiruočių, atostogų, ligos ar kitais atvejais, jam negalint eiti pareigų;
7.2. atlieka vidaus auditus pagal skyriaus vedėjo pavedimus;
7.3. siekiant veiksmingai atlikti vidaus auditą ir nustatyti problemas, susijusias su vidaus kontrolės sistemos funkcionavimu viešuosiuose juridiniuose asmenyse ir padėti jiems įgyvendinti savo tikslus, tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų:
7.3.1. vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, rizikos veiksnių valdymo efektyvumą ir kita);
7.3.2. veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams;
7.3.3. strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, savivaldybės biudžeto programų vykdymą;
7.3.4. materialinių ir finansinių išteklių valdymą ir jų naudojimo ekonomiškumą, racionalumą ir efektyvumą;
7.3.5. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;
7.3.6. lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą;
7.3.7. organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą;
7.3.8. Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Rokiškio rajono savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su audituojama sritimi, vykdymą;
7.4. atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministerijos rekomenduojamu klausimynu;
7.5. prieš kiekvieno vidaus audito atlikimą parengia vidaus audito programą ir pateikia tvirtinti Skyriaus vedėjui;
7.6. atlikus reikiamas procedūras, surinkus visus reikiamus įrodymus, siekiant susisteminti bei pagrįsti audito išvadas ir rekomendacijas, audito metu gautą informaciją tinkamai ir laiku registruoja darbo dokumentuose, kurie turi atitikti skyriaus vidaus audito metodikos reikalavimus, pateikia juos skyriaus vedėjui kartu su vidaus audito ataskaitos projektu;
7.7. užtikrina audito metu paimtų audituoti ar gautų dokumentų, ataskaitų, registrų, kompiuterinių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijų saugumą;
7.8. siekiant apibendrinti atlikto vidaus audito rezultatus, rengia vidaus audito ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis dėl nustatytų neatitikimų ištaisymo, vidaus kontrolės procedūrų sustiprinimo bei rizikos valdymo, veiklos tobulinimo;
7.9. organizuoja vidaus audito ataskaitų projektų aptarimus, projektus aptaria su audituotų subjektų vadovais ir pateikia jiems vidaus audito ataskaitų projektus;
7.10. supažindina su atlikto vidaus audito ataskaita, išvadomis bei rekomendacijomis Skyriaus vedėją bei pateikia jas savivaldybės administracijos direktoriui ar audituotų subjektų vadovams susipažinti pasirašytinai;
7.11. rengia įžanginio bei baigiamojo susitikimų protokolus;
7.12. atlikus vidaus auditą sudaro vidaus audito dokumentų bylą ir bylos vidaus apyrašą.
7.13. siekiant nustatyti, ar vykdomas rekomendacijų įgyvendinimo planas audituotame subjekte, ar rekomendacijos įgyvendinamos ir padėtis audituotame subjekte gerėja, vykdo pažangos stebėjimą (poauditinę veiklą), vidaus audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimo kontrolę, kaupia ir analizuoja informaciją apie rekomendacijų vykdymą, sudaro pažangos stebėjimo ataskaitas arba pažymas apie vidaus audito ataskaitoje pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą;
7.14. užtikrina tiesiogiai adresuotos ar nukreiptos (raštiškos, kompiuterinėse laikmenose ir pan.) korespondencijos, pavedimų ar kitų dokumentų įvykdymą laiku;
7.15. konsultuoja audituojamųjų subjektų vadovus vidaus kontrolės klausimais, siekiant padėti tobulinti bei stiprinti vidaus kontrolę, rizikos veiksnių valdymą;
7.16. tinkamai rengia, apskaito, tvarko ir naikina skyriaus vidaus audito dokumentus bei kitus dokumentus, bylas;
7.17. registruoja skyriaus parengtus bei gautus su jo veikla susijusius dokumentus;
7.18. tvarko skyriaus archyvą teisės aktų nustatyta tvarka: parengia skyriaus dokumentus archyviniam saugojimui pagal archyvo tvarkymo taisykles, suformuotas bylas patalpina į savivaldybės archyvą; kiekvieniems metams sudaro skyriaus dokumentacijos planą ir dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašus ir dokumentų sutvarkymo pažymą, kiekvienų metų laikino saugojimo bylų sąrašus, rengia dokumentų (bylų) naikinimo aktus;
7.19. audito metu nustačius teisėsaugos institucijų nagrinėtinus pažeidimus nedelsiant informuoja skyriaus vedėją raštu;
7.20. laikosi tarnybinės etikos, išlieka objektyvus ir nešališkas, susilaiko nuo išankstinio vertinimo, vidaus audito metu nustatytų faktų bei gautos informacijos neatskleidžia ne audituojamojo subjekto darbuotojams;
7.21. nuolat seka teisės aktų, reglamentuojančių vidaus audito bei savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos sritis, pasikeitimus, papildymus, nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes ir gebėjimus;
7.22. dalyvauja planuojant skyriaus veiklą, sudarant strateginius ir metinius skyriaus veiklos planus, rengiant metinę veiklos ataskaitą, taip pat atlieka kitas įstatymų, poįstatyminių teisės aktų nustatytas funkcijas, nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės centralizuoto vidaus audito skyriaus vedėjui.