Naujienos

PATVIRTINTA

Rokiškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2017 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. P-491

CENTRALIZUOTOS VIDAUS AUDITO TARNYBOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Centralizuotos vidaus audito tarnybos vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 11.

II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS

4. Centralizuotos vidaus audito tarnybos vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti savarankiškus vidaus auditus Rokiškio rajono savivaldybės administracijoje ir jai pavaldžiuose bei jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse, rengti vidaus audito ataskaitas su išvadomis bei rekomendacijomis, kaip ištaisyti trūkumus ir klaidas arba patobulinti vidaus kontrolės sistemą. Sistemingai ir visapusiškai vertinant rizikos valdymą ir vidaus kontrolę, padėti įgyvendinti Rokiškio rajono savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių bei jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos tikslus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – vidaus audito – funkcijas. 

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities (teisės, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo, ekonomikos) arba jam prilygintą išsilavinimą;

6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, vidaus audito funkcionavimo teisinius pagrindus, vidaus audito metodiką, vidaus auditorių profesinės etikos principus bei normas, dokumentų valdymo taisykles;

6.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6.4. mokėti dirbti kompiuterio programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. atlieka tarnybos vadovo funkcijas jo komandiruočių, atostogų, ligos ar kitais atvejais, jam negalint eiti pareigų;            

7.2. atlieka vidaus auditus pagal tarnybos vadovo pavedimus;                      

7.3. siekiant veiksmingai atlikti vidaus auditą ir nustatyti problemas, susijusias su vidaus kontrolės sistemos funkcionavimu viešuosiuose juridiniuose asmenyse ir padėti jiems įgyvendinti savo tikslus, tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų:                      

7.3.1. vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, rizikos veiksnių valdymo efektyvumą ir kita);                      

7.3.2. veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams;                      

7.3.3. strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, savivaldybės biudžeto programų vykdymą;                      

7.3.4. materialinių ir finansinių išteklių valdymą ir jų naudojimo ekonomiškumą, racionalumą ir efektyvumą;                      

7.3.5. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;

7.3.6. lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą;                      

7.3.7. organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą;                      

7.3.8. Rokiškio rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Rokiškio rajono savivaldybės mero potvarkių ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, susijusių su audituojama sritimi, vykdymą;                      

7.4. prieš kiekvieno vidaus audito atlikimą parengia vidaus audito programą ir pateikia tvirtinti tarnybos vadovui;                      

7.5. atlikus reikiamas procedūras, surinkus visus reikiamus įrodymus, siekiant susisteminti bei pagrįsti audito išvadas ir rekomendacijas, audito metu gautą informaciją tinkamai ir laiku registruoja darbo dokumentuose, kurie turi atitikti tarnybos vidaus audito metodikos reikalavimus, pateikia juos tarnybos vadovui kartu su vidaus audito ataskaitos projektu;              

7.6. užtikrina audito metu paimtų audituoti ar gautų dokumentų, ataskaitų, registrų, kompiuterinių programų ir informacinių sistemų duomenų kopijų saugumą;

7.7. siekiant apibendrinti atlikto vidaus audito rezultatus, rengia vidaus audito ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis dėl nustatytų neatitikimų ištaisymo, vidaus kontrolės procedūrų sustiprinimo bei rizikos valdymo, veiklos tobulinimo;               

7.8. organizuoja vidaus audito ataskaitų projektų aptarimus, projektus aptaria su audituotų subjektų vadovais ir pateikia jiems vidaus audito ataskaitų projektus;  

7.9. supažindina su atlikto vidaus audito ataskaita, išvadomis bei rekomendacijomis tarnybos vadovą bei pateikia jas savivaldybės administracijos direktoriui ar audituotų subjektų vadovams susipažinti pasirašytinai;                      

7.10. rengia įžanginio bei baigiamojo susitikimų protokolus;                      

7.11. atlikus vidaus auditą sudaro vidaus audito dokumentų bylą ir bylos vidaus apyrašą.                      

7.12. siekiant nustatyti, ar vykdomas rekomendacijų įgyvendinimo planas audituotame subjekte, ar rekomendacijos įgyvendinamos ir padėtis audituotame subjekte gerėja, vykdo pažangos stebėjimą (poauditinę veiklą), vidaus audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimo kontrolę, kaupia ir analizuoja informaciją apie rekomendacijų vykdymą, sudaro pažangos stebėjimo ataskaitas arba pažymas apie vidaus audito ataskaitoje pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą;

7.13. užtikrina tiesiogiai adresuotos ar nukreiptos (raštiškos, kompiuterinėse laikmenose ir pan.) korespondencijos, pavedimų ar kitų dokumentų įvykdymą laiku;            

7.14. konsultuoja audituojamųjų subjektų vadovus vidaus kontrolės klausimais, siekiant padėti tobulinti bei stiprinti vidaus kontrolę, rizikos veiksnių valdymą;          

7.15. tinkamai rengia, apskaito, tvarko ir naikina tarnybos vidaus audito dokumentus bei kitus dokumentus, bylas;               

7.16. registruoja tarnybos parengtus bei gautus su jo veikla susijusius dokumentus;                      

7.17. tvarko tarnybos archyvą teisės aktų nustatyta tvarka: parengia tarnybos dokumentus archyviniam saugojimui pagal archyvo tvarkymo taisykles, suformuotas bylas patalpina į savivaldybės archyvą; kiekvieniems metams sudaro tarnybos dokumentacijos planą ir dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašus ir dokumentų sutvarkymo pažymą, kiekvienų metų laikino saugojimo bylų sąrašus, rengia dokumentų (bylų) naikinimo aktus;                      

7.18. audito metu nustačius teisėsaugos institucijų nagrinėtinus pažeidimus nedelsiant informuoja tarnybos vadovą raštu; 

7.19. laikosi tarnybinės etikos, išlieka objektyvus ir nešališkas, susilaiko nuo išankstinio vertinimo, vidaus audito metu nustatytų faktų bei gautos informacijos neatskleidžia ne audituojamojo subjekto darbuotojams;                      

7.20. nuolat seka teisės aktų, reglamentuojančių vidaus audito bei savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos sritis, pasikeitimus, papildymus, nuolat tobulina savo žinias, įgūdžius ir kitas profesines savybes ir gebėjimus;                      

7.21. dalyvauja planuojant tarnybos veiklą, sudarant strateginius ir metinius tarnybos veiklos planus, rengiant metinę veiklos ataskaitą, taip pat atlieka kitas įstatymų, poįstatyminių teisės aktų nustatytas funkcijas, nenuolatinio pobūdžio tarnybos vadovo pavedimus, susijusius su tarnybos funkcijomis.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Centralizuotos vidaus audito tarnybos vadovui.